C’est la rentrée, faites un audit de vos systèmes d’information

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C’est la rentrée, faites un audit de vos systèmes d’information

Et si vous preniez comme prétexte la rentrée pour repartir sur de bonnes bases en mettant à plat votre système d’information? Vous pourriez même préparer tranquillement son évolution. Et éventuellement celle de votre entreprise par la même occasion.

 

Le système d’information de votre entreprise, c’est l’ensemble des logiciels et des matériels, informatiques, électroniques ou de télécommunication que vous utilisez, vous et vos collaborateurs au quotidien.

De plus en plus, le système d’information de votre entreprise vise à gérer vos processus administratifs, de gestion, commerciaux, marketing ou encore processus métiers. C’est de la performance de vos systèmes d’information que découle la capacité de votre entreprise à atteindre vos objectifs.

Autant vous dire que de faire un audit régulier de vos systèmes d’information s’avère être une vraie bonne idée. La période de la rentrée est idéale car vous êtes en train de fixer vos objectifs sinon pour l’année scolaire au moins pour les quatre mois qui nous restent avant de boucler l’année civile.

L’audit complet et général de vos systèmes d’information vous permettra détecter les éventuels dysfonctionnements mais aussi et surtout d’optimiser les tâches.

Un audit, des objectifs multiples

L’audit de vos systèmes d’information peuvent tendre vers plusieurs objectifs. Il peut vous permettre, par exemple d’évaluer l’efficacité, la performance, la pérennité et la sécurité de l’information. Vous pourrez ensuite les comparer avec les objectifs stratégiques de votre entreprise. Ensuite, l’audit de vos systèmes permettra d’effectuer des recommandations sur les projets informatiques en cours ou des recommandations sur leur propre évolution dans le futur.

Votre audit va également sans aucun doute découler sur une réduction des coûts non justifiés liés au système d’information. Il vous permettra aussi de faire la mise à jour et/ou conformité du système d’information avec les obligations légales. Ou encore d’optimiser le traitement des processus métiers de l’entreprise par le système d’information, de sa sécurité, de son efficience et de sa pérennité.

Bref, vous avez tout à y gagner.

Comment se passe un audit des systèmes d’information

Le mieux, c’est de confier votre audit à un professionnel extérieur à l’entreprise comme Malterre Informatique. Il sera complètement indépendant. Il procédera à un diagnostic approfondi de votre système d’information. Et il vous offrira toutes les garanties en ce qui concerne la confidentialité de vos données.

L’audit de votre système d’information ne doit pas se contenter d’être un simple catalogue de bonnes pratiques. Il doit véritablement évaluer l’adaptation du système d’information et sa performance à vos besoins.

Les recommandations qui découlent de l’audit doivent être utiles, nécessaires, et oeuvrer à la performance globale de l’entreprise.

Pour un audit de système d’information qui n’oublie aucun détail, un certain nombre d’aspects seront à maîtriser par le prestataire auditeur. Il devra par exemple réaliser une cartographie des données, des informations et des ressources informatiques de l’organisation. Il devra également prendre connaissance des différentes politiques et procédures liées au système d’information. Bien sûr, il devra respecter la politique de sécurité du système d’information ou encore, les chartes utilisateurs éventuellement en place.

Grâce à un œil expert et extérieur, vous aurez l’occasion de porter un regard neutre sur l’ensemble de votre système.

Alors n’hésitez plus. Pour la rentrée, offrez-vous un audit complet.

Infor

  • Client:Bearsthemes
  • Date:May 14, 2017
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